2.7　分割文档

分割文档中的页面，以获得不同的页面效果

在Word中，可以使用分隔符分割文档，来获得不同的页面效果，为文档设置的分隔符有分页符和分节符两种类型。

如果要在文档的某个位置插入分隔符，则只需在“布局”选项卡的“页面设置”工具组中，单击“分隔符”下拉按钮，在列表中选择需要插入的分隔符类型，如图2-51所示。

2.7.1　在文档中使用分页符

Word文档会自动在每页末添加分页符，具体位置取决于为页面设置的页边距位置。分页符有3种类型，分别是分页符、分栏符和自动换行符。

◆　分页符：如果在文档的某个位置插入分页符，则文档内容将在此处终止，其他的内容从下一页开始。

◆　分栏符：如果在文档的某个位置插入分栏符，则分栏符后面的文字将从下一栏开始。

◆　自动换行符：如果在文档的某个位置插入自动换行符，则该行的内容将在此处终止，其他的内容从下一行开始。

2.7.2　在文档中使用分节

在Word中，默认一篇文档就是一个“节”，设置某一页的版式，其他的页面也会以相同的版式显示，比如，在文档中插入页眉，所有的页面都会有相同的页眉。如果把一篇文档分为多节，则可按节设置多种不同的页面版式。分节符有4种不同的类型，分别如下。

◆　下一页：在当前文本插入点处插入分节符，从下一页开始新节。如果想在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚，或想改变页面的纸张方向、纸型、纵向对齐方式，则可以使用这种分节符。

◆　连续：在当前文本插入点处插入一个分节符，但不会强制分页，新节将在分节符后开始。如果分节符前后的页面设置不同，选择使用“连续”分节符后，则Word就会在分节符处强制文档分页。

◆　偶数页：在当前文本插入点处插入分节符后，从下一个偶数页开始新节。

◆　奇数页：在当前文本插入点处插入分节符后，从下一个奇数页开始新节。

Word将段落格式存储在段落末端的段落标记里，节的格式存储在节末尾的分节标记里。插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”的页面设置不同，可在“页面设置”对话框中的“应用于”下拉列表框中选择“本节”选项即可。

如果要删除分隔符，则将插入点定位到分割符标记之前，按【Delete】键即可。

技巧　Skill

显示或隐藏编辑标记

如果要显示或隐藏编辑标记，则只需在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，如图2-52所示。