1.1.4 解决方案

任务1 创建并保存工作簿

（1）新建工作簿。

① 单击【开始】按钮，选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】命令，启动Excel 2010应用程序。

② 启动Excel程序后，系统自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，如图1-2所示。

活力小贴士

启动Excel软件常用的操作方法如下。

①单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2010】，启动该软件。

②双击桌面上的快捷图标，如Excel 2010。

③选择【开始】→【运行】命令，打开图1-3所示的【运行】对话框，在【打开】组合框中输入“Excel. exe”，单击【确定】按钮。

④在磁盘上找到安装好的Excel程序文件，鼠标双击该文件。

⑤打开磁盘上已经存在的Excel文档，通过文档与程序的关联来启动Excel。

（2）保存工作簿。

以“公司会议记录表”为名将新建的工作簿保存在“D:\公司文档\行政部\”文件夹中，具体操作步骤如下。

① 选择【文件】→【保存】命令，打开【另存为】对话框。

② 在【另存为】对话框中，默认的保存位置为“库\文档”，在左侧【导航窗格】中选择“D:\公司文档\行政部”为保存路径，在右侧的【文件名】文本框中输入文件名“公司会议记录表”，保存类型为默认的“Excel工作簿”，即“.xlsx”格式文件。设置完成后的“另存为”对话框如图1-4所示。

③ 单击【保存】按钮，完成文件的保存。

活力小贴士

① 保存文件也可单击【自定义快速访问工具栏】中的【保存】按钮，这样会更加快捷，按钮如图1-5所示。

② 无论采用哪种操作对文件进行保存，只要是第一次对文件进行保存，总是会出现图1-4所示的【另存为】对话框。

③ 为了避免文档内容的丢失，保存操作可以在其后的编辑过程中随时进行，其快捷操作为【Ctrl】+【S】组合键。

任务2 重命名工作表和删除多余工作表

（1）双击“Sheet1”工作表标签，进入标签重命名状态，输入“会议记录”，按【Enter】键确认。

活力小贴士

重命名工作表还有如下的操作方法。

① 选择需要重命名的工作表，单击【开始】→【单元格】→【格式】→【重命名工作表】，输入新的工作表名称，按【Enter】键确认。

② 鼠标右键单击要重命名的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，输入新的工作表名称，按【Enter】键确认。

（2）按住【Ctrl】键，同时选中“Sheet2”和“Sheet3”工作表，鼠标右键单击所选的任一工作表，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，删除选中的工作表。

任务3 输入表格内容

（1）选中A1单元格，输入表格标题“公司会议记录表”。

（2）参照图1-6所示，输入表格其余内容。

任务4 合并单元格

（1）选中A1:F1单元格，单击【开始】→【对齐方式】→【合并后居中】按钮，将选中的单元格合并。

（2）分别选中B2:C2、E2:F2、B4:F4、B5:F5、A6:B6、C6:D6、A7:B7、C7:D7、A8:B8、C8:D8、A9:B9、C9:D9、A10:B10、C10:D10、B11:F11单元格区域，单击【开始】→【对齐方式】→【合并后居中】按钮右侧的下拉按钮，从图1-7所示的列表中选择【合并单元格】命令，将选中的单元格区域进行合并，合并后的效果如图1-8所示。

（3）保存文件。

任务5 设置表格的文本格式

（1）设置表格标题格式。将表格标题文字的格式设置为：黑体、20磅，操作如下。

① 选中标题单元格A1。

② 单击【开始】→【字体】工具栏上的按钮，将字体设置为“黑体”、字号设置为“20”。

（2）设置表格内文本的格式。

① 选中A2:F11单元格区域。

② 单击【开始】→【字体】工具栏上的按钮，将字体设置为“宋体”、字号设置为“12”。

③ 按住【Ctrl】键，同时选中表格中已输入内容的单元格区域，单击【开始】→【对齐方式】工具栏上的【居中】按钮，将对齐方式设置为“水平居中”。

④按住【Ctrl】键，同时选中B4、B5、A7:C10、B11单元格区域，单击【开始】→【对齐方式】工具栏上的【自动换行】按钮，将选中的单元格区域设置为自动换行。

任务6 设置表格行高

（1）调整表格标题的行高。

① 将鼠标指针指向第1行和第2行的交界处。

② 按住鼠标左键向下拖动至行高标示为“48”时，松开鼠标，如图1-9所示，调整好的表格标题行的行高为48。

（2）调整表格中第2、3、6行的行高为25。

① 选中表格第2、3、6行。

② 选择【开始】→【单元格】→【格式】→【行高】命令，打开“行高”对话框，输入行高值“25”，如图1-10所示。

③ 单击【确定】按钮。

（3）按上述操作，调整表格中第4、7、8、9、10、11行的行高为50。

（4）使用鼠标指针调整第5行的行高。

将鼠标指针指向“会议内容”一行的下框线，当鼠标指针变为“”状态时，按住鼠标左键向下拖动，设置“会议内容”一行的行高为280左右。

设置行高后的表格效果如图1-11所示。

任务7 设置表格列宽

（1）选中表格A:F列。

（2）当鼠标指针指向任意两列的列标交叉处后双击鼠标，被选中的会根据列中内容的长度自动分配合适的列宽。

任务8 设置表格边框

将表格内边框线条设置为细实线，外框线为粗匣框线。

（1）选中A2:F11单元格区域。

（2）单击【开始】→【字体】→【框线】按钮右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“所有框线”命令，如图1-12所示。

（3）再次单击【框线】按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择“粗匣框线”命令。

（4）保存文档。

任务9 打印预览表格

（1）单击【文件】→【打印】命令，显示即将打印的表格效果，如图1-13所示。

（2）观察窗口右侧，发现页面右边留有很多空白。此时，可单击右下角的【显示边距】，显示页边距调控点。

（3）根据页面适当增加各列的列宽，使表格布满整个页面，如图1-14所示。