第五节 商业计划书的摘要撰写

风险投资者认为:“一个好的摘要能让大家了解这个创业公司的吸引力所在。”摘要不是简单的导论和全文的缩写,而是商业计划书的整体概述和优势所在。摘要是风险投资者和评审者拿到商业计划书时最先阅读的部分,也是决定商业计划书整体印象好坏的部分。因此,为了让阅读者深入思考这份商业计划书,摘要部分应该对创业项目的核心内容、价值意义、竞争优势和核心创业者进行简明扼要的说明,吸引他们的注意力。摘要的篇幅一般控制在2~3页。

在摘要中需要阐述如下主要内容。

(1)公司概况。公司概况是摘要的核心内容,应该在封面或者摘要的开头写明公司名称、法人代表、经营内容、地址、电话号码、联系人、公司主页和公司历史等内容,如果是拟成立的公司也要写明相关拟注册公司信息。让评审者在读完商业计划书之后能够快速联系上创业者。

(2)市场、产品与服务、竞争对手情况。在摘要中,要对产品与服务、目标市场的大体情况进行说明。不仅要介绍具体的产品与服务,还要针对为客户提供的价值进行阐述。关于竞争对手的情况也要进行简要说明,阐述与本公司产品的比较和差异。为了避免内容变得冗长,尽量抓住重点进行介绍,多给结论式阐述,不需要中间的分析过程。

(3)商业模式和发展规划的概要。在摘要中虽然没有必要详细讲解商业模式,但应该说明商业模式的特征和概况,还要说明为什么创业项目能够在竞争中取胜,以及竞争优势在哪里。此外,还需要阐述公司未来的发展规划和阶段目标。

(4)创业团队核心成员介绍。对创业团队核心成员(创业者、技术负责人、市场负责人等)各自的业务分工、背景和简历进行说明。创业团队核心成员的经验、实际业绩、能力和资质等是风险投资者最关注的内容,但是在摘要中只需要简单介绍核心成员的重要经历和能力,具体内容和其他成员可以在公司管理模块以及附录中的简历部分进行详细说明。

(5)财务分析与预测。如果创业公司已经成立,需要写明迄今为止的销售额和利润的变化情况。此外,还需要结合前面阐述的市场成长情况,预测未来的收益和相关财务指标。例如,第几年销售额或利润会达到多少,实现什么目标,盈亏平衡点是多少等。如果是拟成立的公司,只需要说明未来的财务预测和相关财务指标。

一般情况下,风险投资者会要求在商业计划书中给出未来3~5年的财务报表预测和资本退出计划。但是在摘要中只要给出对销售额、经费和利润的预测即可。上述这些数据的大小将直接影响风险投资者对创业项目的评价。

(6)融资金额及用途。商业计划书的主要功能之一就是融资,但是经常有人在摘要中遗漏了这个重要的部分。为了实现下一阶段创业公司发展目标,需要说明在这一轮融资时准备筹集多少资金,以及获取资金的渠道。例如,自筹资金、借款、抵押贷款、出让股份等。如果要想从风险投资那里获取资金,就需要告知公司现有股权结构、股东构成、投资资金的退出方式等。最重要的一点是准备用多少股份募集多少资金,以及这些资金的用途是什么。

在商业计划书摘要撰写时,需要注意以下事项。

(1)摘要部分一般要放在最后完成。动笔撰写摘要之前,需要先完成整个商业计划书的主体内容。然后反复阅读几遍主体内容,提炼出整个商业计划书的精华之后,再开始动笔撰写摘要,做到胸有成竹,一气呵成。在摘要完成之后,可以邀请不熟悉创业项目的相关领域专家审阅,提出改进意见。重点需要了解他们的反馈,看他们是否能从摘要中获取关键信息,并被你的摘要所打动。如果不能,就需要考虑重新撰写摘要。

(2)摘要部分撰写一定要有针对性。在摘要撰写时,需要常常问自己“谁将会看到我们的商业计划书?”不同类型的投资人对商业计划书各部分内容关注侧重点各有不同。战略投资者通常对创业公司之前的成功业绩感兴趣,风险投资对公司是否已经拥有可复制、可推广的商业模式感兴趣,而天使投资人则对新技术和创始人感兴趣。所以,在撰写摘要之前先要对评审者做一番调查,明确他们评判的侧重点,做到有的放矢。

(3)撰写一定要文笔生动,开门见山,夺人眼球,可以立即抓住重点。切忌行文含蓄晦涩,让人难以琢磨。记住,风险投资者没有时间去琢磨摘要的内容。

(4)在摘要写作全部完成之后(正文内容也适用这一条),一定要检查是否有文法和格式问题,最好的方法是大声读出你的摘要,看看有没有语句逻辑问题和错别字,切忌出现这些低级错误。在自己检查完之后,需要请别人继续检查,直到确认无误为止。如果在摘要或正文中出现语法和文字错误,风险投资者会认为创业者作风不严谨,进而会对商业计划书内容和创业团队质疑。

案例直通

摘要的基本内容与案例

本书在第四部分综合案例分析中给出了6个获得国家级奖项的商业计划书案例全文,即旭初水下仪器项目商业计划书(简称“旭初公司”)、妙味轩DIY厨房项目商业计划书(简称“妙味轩公司”)、AeroBand空气乐队项目商业计划书(简称空气乐队公司)、RoBits创客教育教学装备项目商业计划书(简称“RoBits公司”)、孟子居公益项目商业计划书和禾欣青少年公益项目商业计划书。本书所有的“案例直通”都是指直通与正文理论部分相匹配的前四个商业计划书案例的相关内容。这四个项目的产品分别是实体类产品、创意服务类产品、智能硬件产品和创客教育产品,分别代表了多种类型的商业计划书制作思路。旭初公司A1章和妙味轩公司B1章的摘要撰写精练,基本回答了风险投资关心的重要问题,但是在细节上还存在改进之处。空气乐队公司C1章摘要为了突出产品和技术,省略了公司介绍,这是该摘要存在疑问的地方。RoBits公司D1章摘要基本按照正文章节内容撰写,但是还缺少公司性质、未来发展规划和核心创业者介绍等基本内容。对于案例摘要的撰写思路和具体评价,学习者可以阅读每个案例摘要后面的“专家评析”。